宜川中学学生学籍管理办法(试行)

文章来源:本站原创 发布时间:2020-10-14 14:42:05 点击数: 【字体:

宜川中学学生学籍管理办法

(试行)

一  总则

第一条 学籍管理是学校规范化管理的重要内容,为了维护我校正常的教育教学秩序,实现学生的有序流动,促进学籍管理的规范化、科学化、制度化。依据《中华人民共和国教育法》、《陕西省普通高中学生学籍管理办法—陕教基二〔2013〕68号》、《延安市普通高级中学学生学籍管理办法》等有关文件,结合我校实际,特制定《宜川中学学生学籍管理办法(试行)》。

第2条本《办法》适用于全校高中学生的学籍管理。

第3条我校学生学籍实行由宜川中学招生办统一管理,配备专职管理员。主要负责学籍的日常管理、学籍信息的维护、备份,健全学生学籍管理制度及其配套的学生档案(纸质和电子学籍档案)。

第4条全省统一使用全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称学籍信息管理系统),按照“一校一码,一生一号”的要求,对普通高中学生学籍全面实施信息化管理。

二  学籍档案

第五条 学校招生办负责建立完备的学籍档案,学籍档案管理员根据建档及时、内容真实、填写无误、项目齐全、专柜存放、摆置有序、妥善保存等要求,做好学籍档案的管理工作。

第六条 学生的学籍档案内容由班主任负责组织学生填写,所有栏目要填齐,用钢笔或碳素墨水笔填写,字迹要清楚工整,不能任意涂改。学生姓名、籍贯、性别、民族、身份证号、出生年月等重要信息必须与二代身份证及户口薄相关内容一致(二代身份证与户口薄不一致的,以二代身份证为主),以此作为毕业证书验印、学业考试、高考报名资格审查的基本依据。学籍档案中的综合素质评价和学生学科成绩要实事求是,如实反映学生真实情况。

第七条 学校招生办配合年级组每学期对入学新生的学籍进行一次性办理,每学期对全校学籍进行一次年审,及时解决存在的问题。

第八条 学校保存学籍档案有:招生录取名册,注册学籍学生名单,学籍变动记录表,学籍情况汇总表,转学、休学、复学申请、存根及有关证明等材料,学生学籍档案册,奖惩情况记载表,省统一组织的各类考试成绩,省市县招生办下发的文件、通知等以及其他学籍材料和管理文件。

三  入学与注册

第九条 新生入学报名时,班主任负责登记本班学生基本信息,报名结束后,学校招生办将汇总各班学生基本信息、打印、盖章,一式三份,一份留市教育,一份留县教育局,一份留学校招生办,同时各班主任保存好本班学生的基本信息(班主任变动时,学生花名册移交新班主任)。

第十条 高一学生入学后,年级组要组织班主任及时、准确的统计好学生有关信息,在新生入学的第一个月内各班主任负责按入学报名册为学生办理电子学籍,取得普通高中学籍,并填写学籍卡和纸质档案册。

因故不能如期报到注册的,须由监护人向学校申请延期注册,经学校审查同意报县区教育局批准可保留其学籍。延期期限不超过两周。开学后两周内不到校办理入学手续,视为自动放弃入学资格。

学校各年级统一以入学年份命名。如2015年入学的,应写为2015级。

被录取的学生本人或其监护人未到学校办理入学手续的,学校不得为其注册登记。

第十一条 经复核有下列情形之一的,取消其入学资格,注销其学籍。

(一)弄虚作假、冒名顶替的;

(二)高中阶段在籍的;

(三)高中阶段已毕业、结业(肄业)的。

第十二条 学生学籍采取全国中小学电子学籍管理系统,实行纸质档案和电子学籍管理完全并轨。凡取得学籍的高一新生获得全国唯一的学籍号。根据学籍号建立学生学籍档案。学生的学籍号今后一直保持不变。凡已取得全国其他学校学籍的学生,我校一律不再给予办理学籍。

四  评价

第十三条 学校每学期对学生德智体美诸方面进行评价,评价结果记入学生本人档案。

第十四条 对学生的评价,包括综合素质和学科学习业绩两方面。学生的综合素质测评和学科学习业绩考核按上级教育行政部门有关规定执行,由年级组实施。综合素质测评由各班主任评定,招生办审核。学科学习业绩报教务处审核、评定。

第十五条 学生的综合素质测评情况和学科学习业绩,作为学生升级、跳级、毕业或结业的依据。

第十六条 凡获得校级(含)以上奖励的奖项均记入学生档案。对严重违纪违规,且给予记过以上处分的学生,经教育仍不改者,记入学生档案,直至开除学籍。此项由年级组负责,政教处审核记入学生档案。

五  休学、复学、转学、退学

第十七条 普通高中原则上不实行留级制度。

第十八条 凡因病、因事或其它特殊原因,无法坚持正常学习,需长期(三个月以上)休学者,应由本人或家长(监护人)提出书面申请,填写《陕西省普通高中学生休学复学申请表》(附件1),提交县级以上医疗机构诊断证明、医院病历,经学校政教处审核批准同意,并报县(市、区)、市教育行政部门批准,办理休学证明并存档,学校招办负责办理电子学籍休学,保留学籍,学生休学时间一般为一年。

经县级以上医疗机构证明患有传染病或其他疾病不能在校正常学习的,学校政教处报县(区)、市教育行政部门批准后,可令其休学,并办理休学相关手续。

注:提供医院诊断证明、休学申请书—>填写陕西省普通高中学生休学证明存根(政教处,并由学校负责人审核)—>休学申请表(学校负责人审核)—>学校招生办办理电子学籍休学手续。

第十九条 毕业年级学生一般不予休学。如遇特殊情况,确有正当理由必须休学者,可由学生及其监护人申请,经政教处审核同意,报主管教育行政部门批准休学。学校将保留其学籍。

第二十条 学生休学期限一般不超过一年。休学期满应及时申请复学。学生休学期满或提前要求复学的,由学生及其监护人向学校提出复学申请,并填写《陕西省普通高中学生休学复学申请表》(附件1),提交县级以上医疗机构相关证明材料,由学校政教处审核同意后,到学校招生办办理电子学籍复学手续,报县(市、区)、市教育行政部门批准,可予复学;因其他原因休学期满申请复学,须持县区有关部门(单位)证明和相关材料,经学校核实认可后,可予复学。复学时学校根据学生的实际情况在适当年级安排学习。

第二十一条 休学期满仍不能复学的,由学生及其监护人在休学期满前两周内向学校提出继续休学申请,提交县级以上医疗机构诊断证明、医院病历,经学校同意,并报县(市、区)、市教育行政部门批准,可以继续休学。到期不办理复学手续的,按自动退学处理。

学生休学期间保留学籍。

第二十一条 学生不得随意转学。因父母工作调动、户籍迁移等正当理由须转学的,由学生及其监护人提出书面申请,经转入、转出学校同意,报县(市、区)、市教育行政部门批准后,可予转学,同时办理电子学籍转学手续。特殊情况下,上级教育行政部门有权统筹安排学生转学。

第二十二条  属于下列情况之一的,原则上不得转学。

(一)县(市、区)域内学校之间;

(二)非省级标准化以上普通高中转往省级标准化以上普通高中;

(三)毕业年级学生;

(四)学生在休学期间。

第二十三条 对于符合规定转学的学生,可先安排就读,网上流程可随后办理。

(一)省内转学。

省内异动流程为:转出学校申请,并打印《中小学生转学联系表》—转入学校审核通过—转入区县审核通过—转出学校审核通过—转出区县审核通过。高中阶段转学及跨地市转学需转入、转出地市教育行政部门审批。学校和教育局负责审核的学籍管理人员必须在接到转学申请后的3个工作日之内完成审核。

注意:我校转出学生,务必先写转学申请(务必写清姓名,性别,出生年月,就读班级,转学原因,家长姓名,家庭住址,并要学生本人及监护人签字)—>班主任签字—>年级主任签字(核实费用是否已清),学校负责人审核同意—>招生办办理转出手续—>提取学籍档案。

(二)跨省转学。

跨省转学流程为:转入省份学校申请—转入区县审核—等待转出确认中;转出学校审核通过—转出区县审核通过—教育部系统校验通过;转入学校调档申请—等待调档—正在调档—调档完毕。跨省转学未调档前,转入学校可以发起跨省转学撤销申请。学校和教育局负责审核的学籍管理人员必须在接到转学申请后的3个工作日之内完成审核。

第二十四条 学生转学时,由学生本人在转出学校提取学生学籍档案转交转入学校,转入学校归档保存。

学生招生办对转入学生的电子学籍转学证明表盒转出学生的电子学籍证明表存根,每学期应整理成册,并存档。转学手续原则上在每学期开学前一个月内集中办理。

第二十五条 高中学生要求退学,必须有正当理由,学生因特殊情况要求退学的,由学生及其监护人提出书面申请,填写《陕西省普通高中学生退学申请表》(附件2),经学校班主任、年级组签署意见,政教处审核同意,报县(市、区)、市教育行政部门批准后,予以退学。

第二十六条 有下列情况之一,按自动退学处理。

(一)学生在一个学期内,连续旷课超过两周或累计达一个月以上,经教育无效者,和三个月以上未到校就读并不办理有关手续的学生,经学校与学生监护人多次联系,帮助教育无效的;

(二)休学期满,经学校与学生监护人联系后仍未复学或不按规定办理继续休学手续的;

凡退学的学生,由招生办报县教育局学籍管理部门登记备案,及时注销学籍。

第二十七条 学生休学、复学、转学、退学(包括转入和转出)等由年级组实施、政教处审核批准、招生办办理电子学籍相关手续。年级组应及时督促学生办理相关手续。

六 奖励 处分

第二十八条 对德、智、体、美等全面发展,表现突出的学生,教育行政部门和学校应给予表扬和鼓励。学生获奖情况,应全面如实地记入学生学籍档案。

第二十九条 学生违反学生守则、校规校纪,经教育不改的,应视情节轻重,分别给以警告、严重警告、记过、留校察看和开除等处分。

第三十条 学生受警告、严重警告、记过、留校察看、开除处分,须经校务会或行政会议决定。处分决定应告知学生及其监护人。对给予开除处分的,还需报县(市、区)、市教育行政部门审查备案。受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生,经过一段时间教育,能深刻认识错误,确有明显进步的,应及时撤销其相应处分。

凡受处分的学生,其处分决定和有关材料应载入学生学籍档案。处分撤销后,学校应将其处分决定和有关材料及时从学生学籍档案中撤出。处分决定、撤销处分决定和有关材料由学籍注册学校存档。

七  报名考试

第三十一条 持有我校学籍的高中学生必须参加全省统一组织的学业水平考试。考试报名手续、信息采集、缴费等按有关文件执行,年级组配合招生办做好报名、信息处理、考试等工作。招生办保存学生的学业水平考试成绩,并通知不合格学生参加下一年度的补考。

第三十二条 符合我校毕业条件的所有应届毕业生,以及在我校毕业的往届毕业生,由学校招生办负责、年级组配合,统一办理参加当年高考报名手续。并协同上级主管部门进行户籍、学籍审查、政治思想考核,组织学生体检,参加当年高考。招生办保存所有学生的高考成绩及高校录取情况。

八  毕业结业

第三十三条 学生在修业年限内学完教学计划规定的全部课程,达到毕业标准,综合素质评价达到合格标准的,准予毕业,并颁发由省教育厅统一监制的《陕西省普通高中学生毕业证书》。毕业证书由学校校长签字、学校盖章、市教育行政部门鉴印后生效。凡在我校伴有学籍,并完成学业水平考试合格的学生,我校负责办理毕业证。

第三十四条 学生学完修业年限内教学计划规定的全部课程,经考核达不到毕业标准的或学生综合素质测评不合格的,原则上不予毕业,由学校发给结业证书。

第三十五条 毕业证书验印由学校办公室负责。年级组协助学校招办根据综合素质评价结果,编制应届毕业生花名册,经县教育局学籍管理部门核对学生学籍,县招生办核实学业考试成绩。统一编印毕业生花名册一式三份(学校办公室、县教育局、市教育)。再有办公室报市教育局办理毕业证书。高中毕业证书编号采用学籍号,并附有学生身份证号。毕业证书手续一般在每年的五月上旬前完成。

         

附件1:陕西省普通高中学生休学复学申请表.doc

附件2:陕西省普通高中学生退学申请表.doc

        

 

 

 

 

【打印正文】
上一篇:没有了!